Sổ học sinh và duyệt chi

Việc mới ở các sân

Mọi check-in, báo mưa, phiếu, đơn phụ huynh, yêu cầu nhân viên đều hiện ở đây.

Yêu cầu của nhân viên

Chấm công bù, nghỉ phép, đổi ca, ứng lương. Duyệt xong app tự cập nhật lịch ca và bảng lương.

Bấm vào một dòng để sửa phiếu. Mọi lần sửa đều ghi nhật ký.

Lương tháng của đội ngũ

Lương = số công × tiền 1 ca + hoa hồng phiếu đã duyệt + phụ cấp. Ca dưới 1 giờ tính nửa công, từ 1 giờ tính 1 công. Ca mưa vào lương sau khi Xuân duyệt.

Ca mưa chờ duyệt công

App gợi ý số công theo giờ ca kết thúc. Chọn 0, nửa công hoặc 1 công rồi bấm "Duyệt công".

Bảng lương từng người

Nhập phụ cấp tháng ở cột "Phụ cấp" rồi bấm "Lưu phụ cấp". Bấm "Xem chi tiết" để xem từng ca, thêm thưởng / khoản trừ / tiền ứng, sửa công, in phiếu lương.

Tổng hợp theo quý, năm

Lịch ca các sân

Sửa người dạy rồi bấm "Lưu" ở dòng đó. Ca có người nghỉ phép hiện chữ "trống". Hủy ca thì ca không nhận check-in.

Tạo ca dùng giờ ca, ngày học và 3 vị trí ở thẻ "Sân và nhân sự". Ngày đã có ca thì bỏ qua, không tạo trùng.

Giao việc cho đội ngũ

Người nhận thấy việc ở mục "Việc của tôi", báo xong kèm ảnh. App báo về Xuân khi có cập nhật.

Doanh thu, chi phí, lợi nhuận theo sân

Học phí chia theo buổi học: mỗi buổi bé có mặt tính 1 phần học phí vào đúng ngày, đúng sân (gói 10 buổi: học phí ÷ 10). Đồ bán, giá vốn đồ, hoa hồng: theo phiếu đã duyệt, ngày đăng ký. Tiền công: theo chấm công ca (ca mưa chờ duyệt chưa tính).

Xuất tệp Excel theo tháng

Tệp gồm 5 trang: Sổ học sinh · Chi tiết đồ · Tổng hợp tháng · Hoa hồng · Lương. Chỉ lấy phiếu đã duyệt. Tệp tạo ngay trên máy này, không gửi đi đâu.

Xuất sổ khách học thử theo tháng

Khách gặp hoặc hẹn thử trong tháng: tên phụ huynh, SĐT, tên và tuổi bé, khu nhà, sân, giày, nỗi lo, ngày thử, kết quả, nhận xét buổi thử, lý do không học, người theo. Thêm trang tổng hợp theo sân, kết quả, lý do. Tệp có SĐT phụ huynh: chỉ lưu trên máy của Xuân, không gửi đi đâu.

Sân và ca

Mỗi sân 3 vị trí: HLV chính · Trợ giảng 1 · Trợ giảng 2. Sửa xong bấm "Lưu" ở dòng đó.

Vị trí sân để chấm công GPS

Đứng ở giữa sân, bấm "Lấy vị trí hiện tại" rồi "Lưu". Nhân viên chỉ check-in được khi ở trong bán kính (mặc định 150 m). Sân chưa có vị trí thì check-in không kiểm GPS.

Nhân sự và đơn giá

Đơn giá riêng từng người. Hoa hồng chọn "số tiền" hoặc "%". 1 công = tiền 1 ca (ca dưới 1 giờ = nửa công). Nối tài khoản để người đó thấy gợi ý hoa hồng của mình.

Tiền 1 ca theo ngày áp dụng

Tăng / giảm tiền ca từ một ngày: thêm dòng mới với ngày bắt đầu áp dụng. Ca trước ngày đó giữ tiền cũ. Không có dòng nào thì dùng "Tiền 1 ca" ở bảng trên.

Checklist đầu ca, cuối ca

HLV, trợ giảng đánh dấu từng mục trong ca. Báo "có vấn đề" thì app gửi tin khẩn về Xuân.

Hồ sơ nhân viên

Ngày sinh, CCCD, địa chỉ, người thân liên hệ khi khẩn cấp. Chỉ tài khoản Xuân xem được; không đưa vào tệp Excel.

Danh mục hàng

Thêm nhóm mới bằng cách gõ tên nhóm mới (ví dụ "Đệm"). Size, màu: ghi cách nhau bằng dấu phẩy.

Bảng giá theo ngày áp dụng

Đổi giá: thêm dòng mới với ngày bắt đầu áp dụng. Phiếu cũ giữ giá lúc bán. Chỉ Xuân thấy giá nhập.

Vào tài khoản để làm hộ

Mở tài khoản ngay trong thẻ này, làm được mọi việc như chủ tài khoản (gửi tin, gửi đơn, điểm danh…). Phụ huynh chỉ thấy tên HLV; nhật ký ghi là Xuân. Phiên làm hộ tự hết sau 2 giờ. Bấm "Thoát tài khoản" để về Quản trị. Không xem được mật khẩu.

Khóa học và học phí

Học phí ở đây là số gợi ý; trong phiếu vẫn sửa được cho từng gia đình.

Nguồn khách

Đường dẫn trang đánh giá

Dán đường dẫn Google Maps hoặc Facebook. Ngày hoàn thành của bé, HLV mở đường dẫn này để nhờ ba mẹ đánh giá.